杭州協(xié)友軟件有限公司成立于2003，是一家用友管理軟件咨詢服務商。自創(chuàng)立至今，一直致力于為客戶提供顧問式ERP管理解決方案和服務，在機械、電子、汽配、化工、建筑、房地產(chǎn)、貿(mào)易、服裝等各大行業(yè)ERP軟件應用積累了上千家用戶的成功經(jīng)驗，樹立了眾多的樣板客戶。為企業(yè)提供了財務管理、供應鏈和物流管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、知識與協(xié)同管理、客戶關系管理等信息化建設領域的應用。
銷售管理模塊的主要作用是對項目銷售過程進行管控。包括客戶基本檔案、商機信息、商機跟進等。企業(yè)可以按實際管理需求配置流程表（用于審批、申報、交辦等各類流程化操作的表單與范文模版）與信息表（用于記錄/檔案/臺帳等非流程化的數(shù)據(jù)管理），各類表單的流程與數(shù)據(jù)可以整合為一個完整的管理信息系統(tǒng)。配置過程為所見所得的效果，同時支持電腦端和手機端應用。提供項目銷售管理門戶。可以對銷售人員、銷售主管、分管銷售的等崗位自由設置不同的銷售管理門戶內(nèi)容，呈現(xiàn)相關的查詢、統(tǒng)計、待辦銷售工作等。

項目材料管理是可選功能模塊。此模塊與項目執(zhí)行過程的諸多功能模塊密切相關，包括材料的采購入庫、庫存盤點、領用出庫等管理流程。下圖示例了對已使用材料的查詢統(tǒng)計。企業(yè)若無ERP或進銷存系統(tǒng)，可實現(xiàn)適合自身管理特點的項目材料管理模塊。下圖示例了某企業(yè)在本軟件中將項目材料管理與直接成本管理進行一體化核算與流程管控，并進一步將工具、固定資產(chǎn)、租用機材的業(yè)務管理與財務管理全部通過進行擴展配置。企業(yè)若有進銷存系統(tǒng)或ERP，可通過整合技術將進銷存系統(tǒng)或ERP的材料庫存、材料采購等業(yè)務數(shù)據(jù)與本軟件做集成，形成完善以項目管理為主線、具有流程管控、可進行財務業(yè)務核算的解決方案。

項目啟動過程的關鍵流程示例：項目立項申請流程?？梢园雌髽I(yè)實際管理規(guī)范分別配置預立項審批與正式立項審批。通常預立項是指銷售合同簽訂前的業(yè)務立項，其后會開展招投標、簽署合同等活動。待合同簽訂后可以對預立項的項目進行正式立項，此刻銷售部門會對項目部門進行前期工作交接。項目投標管理包括：投標申請、相關資質(zhì)檔案管理、保證金申請與返還、競爭情報錄入等關鍵管理活動。企業(yè)可以按照實際管理規(guī)范調(diào)整后的保證金表與審批流程，可以按照實際管理規(guī)范增加相關的管理表單與流程。

項目合同管理包括：合同審批、合同臺帳、合同明細。合同類型可以為框架性合同、常規(guī)合同、委托書。合同明細用于對項目執(zhí)行過程中對甲乙雙方的合同履行過程進行管控、提醒。下圖為按企業(yè)管理規(guī)范配置的實際合同審批表。合同審批表通常采用純表單樣式或范文模版樣式，且需要上傳附件。關鍵合同信息（如甲方、金額、時間等）在兩種樣式中自動同步。項目計劃過程的流程示例：項目計劃審批流程。項目計劃可用WBS樹逐級定義（如：項目、子項目、階段、子階段、任務、子任務等）。任務執(zhí)行狀況填報后自動反饋給上級。在各行業(yè)領域中，各企業(yè)實際管理規(guī)范對項目計劃任務的管理細則差異較大。企業(yè)通常需自行配置個性化的管理表單。
問題隨時反饋處理，責任落實到人
建立項目整改及問題跟蹤流程，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及產(chǎn)品缺陷，在線發(fā)送整改通知給責任人，責任人收到通知后按要求整改并反饋結(jié)果，超過期限，系統(tǒng)自動推送預警提醒，確保質(zhì)量問題隨時反饋、及時處理，保障項目質(zhì)量。
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