杭州協(xié)友軟件公司為中小成長型企業(yè)提供的信息化服務(wù)，“專注本地成長型企業(yè)信息化服務(wù)！以信息化為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值！”這是我們的使命！公司主營：用友產(chǎn)品T3、T6、用友ERP-U8、用友ERP-U9、用友OA。用友完善的產(chǎn)品線給企業(yè)全生命周期提供了完整的信息化解決方案。十年磨一劍，我們將一如既往地堅(jiān)持“以信息化服務(wù)幫助中小企業(yè)贏利！做大！做強(qiáng)！”的企業(yè)使命。我們將以穩(wěn)定的服務(wù)團(tuán)隊(duì)將竭誠為您企業(yè)的信息化之路保駕護(hù)航！
項(xiàng)目合同管理包括：合同審批、合同臺帳、合同明細(xì)。合同類型可以為框架性合同、常規(guī)合同、委托書。合同明細(xì)用于對項(xiàng)目執(zhí)行過程中對甲乙雙方的合同履行過程進(jìn)行管控、提醒。下圖為按企業(yè)管理規(guī)范配置的實(shí)際合同審批表。合同審批表通常采用純表單樣式或范文模版樣式，且需要上傳附件。關(guān)鍵合同信息（如甲方、金額、時(shí)間等）在兩種樣式中自動同步。項(xiàng)目計(jì)劃過程的流程示例：項(xiàng)目計(jì)劃審批流程。項(xiàng)目計(jì)劃可用WBS樹逐級定義（如：項(xiàng)目、子項(xiàng)目、階段、子階段、任務(wù)、子任務(wù)等）。任務(wù)執(zhí)行狀況填報(bào)后自動反饋給上級。在各行業(yè)領(lǐng)域中，各企業(yè)實(shí)際管理規(guī)范對項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)的管理細(xì)則差異較大。企業(yè)通常需自行配置個(gè)性化的管理表單。

項(xiàng)目啟動過程的關(guān)鍵流程示例：項(xiàng)目立項(xiàng)申請流程?？梢园雌髽I(yè)實(shí)際管理規(guī)范分別配置預(yù)立項(xiàng)審批與正式立項(xiàng)審批。通常預(yù)立項(xiàng)是指銷售合同簽訂前的業(yè)務(wù)立項(xiàng)，其后會開展招投標(biāo)、簽署合同等活動。待合同簽訂后可以對預(yù)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行正式立項(xiàng)，此刻銷售部門會對項(xiàng)目部門進(jìn)行前期工作交接。項(xiàng)目投標(biāo)管理包括：投標(biāo)申請、相關(guān)資質(zhì)檔案管理、保證金申請與返還、競爭情報(bào)錄入等關(guān)鍵管理活動。企業(yè)可以按照實(shí)際管理規(guī)范調(diào)整后的保證金表與審批流程，可以按照實(shí)際管理規(guī)范增加相關(guān)的管理表單與流程。

項(xiàng)目材料管理是可選功能模塊。此模塊與項(xiàng)目執(zhí)行過程的諸多功能模塊密切相關(guān)，包括材料的采購入庫、庫存盤點(diǎn)、領(lǐng)用出庫等管理流程。下圖示例了對已使用材料的查詢統(tǒng)計(jì)。企業(yè)若無ERP或進(jìn)銷存系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)適合自身管理特點(diǎn)的項(xiàng)目材料管理模塊。下圖示例了某企業(yè)在本軟件中將項(xiàng)目材料管理與直接成本管理進(jìn)行一體化核算與流程管控，并進(jìn)一步將工具、固定資產(chǎn)、租用機(jī)材的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理全部通過進(jìn)行擴(kuò)展配置。企業(yè)若有進(jìn)銷存系統(tǒng)或ERP，可通過整合技術(shù)將進(jìn)銷存系統(tǒng)或ERP的材料庫存、材料采購等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與本軟件做集成，形成完善以項(xiàng)目管理為主線、具有流程管控、可進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算的解決方案。

項(xiàng)目采購管理一般是在項(xiàng)目正式立項(xiàng)后進(jìn)行，也有企業(yè)在項(xiàng)目正式立項(xiàng)前開展必要的前期采購活動（如：材料詢價(jià)、前期業(yè)務(wù)中樣品制作所需的材料采購）。采購管理包括供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案管理。采購管理的總體過程是：請購、詢價(jià)、訂購、驗(yàn)收、付款。項(xiàng)目報(bào)表管理支持各類圖形報(bào)表、數(shù)據(jù)報(bào)表。企業(yè)可以將各類報(bào)表進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)定并配置到項(xiàng)目門戶空間中。
規(guī)范意向申報(bào)，把關(guān)立項(xiàng)過程
意向申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化
對于部分科研、銷售類需要在立項(xiàng)前進(jìn)行意向申報(bào)的項(xiàng)目，通過電子表單對項(xiàng)目可行評估所需的數(shù)據(jù)維度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義，確保每個(gè)意向項(xiàng)目規(guī)劃完整、評估過程可追溯。
立項(xiàng)信息明確可查
從項(xiàng)目意向申報(bào)到立項(xiàng)全過程在線流轉(zhuǎn)，項(xiàng)目周期、目標(biāo)成果、、資源需求、合同信息、項(xiàng)目成員等明確、可查，確保項(xiàng)目目標(biāo)清晰，避免后期出現(xiàn)不合理變。
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