杭州協(xié)友軟件有限公司成立于2003，是一家用友管理軟件咨詢服務(wù)商。自創(chuàng)立至今，一直致力于為客戶提供顧問式ERP管理解決方案和服務(wù)，在機(jī)械、電子、汽配、化工、建筑、房地產(chǎn)、貿(mào)易、服裝等各大行業(yè)ERP軟件應(yīng)用積累了上千家用戶的成功經(jīng)驗(yàn)，樹立了眾多的樣板客戶。為企業(yè)提供了財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈和物流管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、知識(shí)與協(xié)同管理、客戶關(guān)系管理等信息化建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用。
項(xiàng)目采購管理一般是在項(xiàng)目正式立項(xiàng)后進(jìn)行，也有企業(yè)在項(xiàng)目正式立項(xiàng)前開展必要的前期采購活動(dòng)（如：材料詢價(jià)、前期業(yè)務(wù)中樣品制作所需的材料采購）。采購管理包括供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案管理。采購管理的總體過程是：請(qǐng)購、詢價(jià)、訂購、驗(yàn)收、付款。項(xiàng)目報(bào)表管理支持各類圖形報(bào)表、數(shù)據(jù)報(bào)表。企業(yè)可以將各類報(bào)表進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)定并配置到項(xiàng)目門戶空間中。

項(xiàng)目合同管理包括：合同審批、合同臺(tái)帳、合同明細(xì)。合同類型可以為框架性合同、常規(guī)合同、委托書。合同明細(xì)用于對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中對(duì)甲乙雙方的合同履行過程進(jìn)行管控、提醒。下圖為按企業(yè)管理規(guī)范配置的實(shí)際合同審批表。合同審批表通常采用純表單樣式或范文模版樣式，且需要上傳附件。關(guān)鍵合同信息（如甲方、金額、時(shí)間等）在兩種樣式中自動(dòng)同步。項(xiàng)目計(jì)劃過程的流程示例：項(xiàng)目計(jì)劃審批流程。項(xiàng)目計(jì)劃可用WBS樹逐級(jí)定義（如：項(xiàng)目、子項(xiàng)目、階段、子階段、任務(wù)、子任務(wù)等）。任務(wù)執(zhí)行狀況填報(bào)后自動(dòng)反饋給上級(jí)。在各行業(yè)領(lǐng)域中，各企業(yè)實(shí)際管理規(guī)范對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)的管理細(xì)則差異較大。企業(yè)通常需自行配置個(gè)性化的管理表單。

協(xié)同項(xiàng)目管理的核心思想：以人本管理為核心理念，對(duì)項(xiàng)目組織進(jìn)行規(guī)范化、流程化的管理制度設(shè)計(jì)、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)審與優(yōu)化，輔以知識(shí)積淀與文化建設(shè)，并提供各種信息交流工具促進(jìn)項(xiàng)目組織的工作效率與管理機(jī)能提速。協(xié)同項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以PMBOK知識(shí)管理體系作為管理模型與應(yīng)用框架。企業(yè)可以結(jié)合行業(yè)特征、自身的管理特點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化與補(bǔ)充。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用框架分為三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用層：目標(biāo)管理、過程管理、項(xiàng)目管理。三層關(guān)聯(lián)配合，下層應(yīng)用支撐上層應(yīng)用，上層信息是下層信息的歸集。

項(xiàng)目材料管理是可選功能模塊。此模塊與項(xiàng)目執(zhí)行過程的諸多功能模塊密切相關(guān)，包括材料的采購入庫、庫存盤點(diǎn)、領(lǐng)用出庫等管理流程。下圖示例了對(duì)已使用材料的查詢統(tǒng)計(jì)。企業(yè)若無ERP或進(jìn)銷存系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)適合自身管理特點(diǎn)的項(xiàng)目材料管理模塊。下圖示例了某企業(yè)在本軟件中將項(xiàng)目材料管理與直接成本管理進(jìn)行一體化核算與流程管控，并進(jìn)一步將工具、固定資產(chǎn)、租用機(jī)材的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理全部通過進(jìn)行擴(kuò)展配置。企業(yè)若有進(jìn)銷存系統(tǒng)或ERP，可通過整合技術(shù)將進(jìn)銷存系統(tǒng)或ERP的材料庫存、材料采購等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與本軟件做集成，形成完善以項(xiàng)目管理為主線、具有流程管控、可進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算的解決方案。
任務(wù)計(jì)劃逐層分解，進(jìn)度實(shí)時(shí)反饋
項(xiàng)目任務(wù)逐層分解
通過WBS輕松完成任務(wù)分解、工期預(yù)估及，清晰掌握任務(wù)間的層級(jí)關(guān)系、依賴關(guān)系，以便統(tǒng)籌整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算、人力、資源及時(shí)間投入，合理排期，確保團(tuán)隊(duì)有序配合。
執(zhí)行進(jìn)展實(shí)時(shí)對(duì)稱
項(xiàng)目成員可按日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)不同時(shí)間維度反饋任務(wù)進(jìn)展，系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度報(bào)告自動(dòng)核算項(xiàng)目完成率、新項(xiàng)目進(jìn)度檔案，無需費(fèi)時(shí)督促、頻繁開會(huì)，能輕松掌控項(xiàng)目進(jìn)度。
計(jì)劃變同步新
通過流程審批控制任務(wù)計(jì)劃及項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)的變，把關(guān)變的合理性和必要性，變審批通過后，信息自動(dòng)新至任務(wù)檔案并同步給所有相關(guān)人員。
任務(wù)超期自動(dòng)預(yù)警
系統(tǒng)中的每個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)都有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，任務(wù)即將到期，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送預(yù)警提醒給責(zé)任人，支持自動(dòng)對(duì)超期項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)識(shí)，提醒管理者，促進(jìn)項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
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