杭州協(xié)友軟件有限公司成立于2003，是一家用友管理軟件咨詢服務(wù)商。自創(chuàng)立至今，一直致力于為客戶提供顧問式ERP管理解決方案和服務(wù)，在機械、電子、汽配、化工、建筑、房地產(chǎn)、貿(mào)易、服裝等各大行業(yè)ERP軟件應(yīng)用積累了上千家用戶的成功經(jīng)驗，樹立了眾多的樣板客戶。為企業(yè)提供了財務(wù)管理、供應(yīng)鏈和物流管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、知識與協(xié)同管理、客戶關(guān)系管理等信息化建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用。
項目啟動過程的關(guān)鍵流程示例：項目立項申請流程。可以按企業(yè)實際管理規(guī)范分別配置預(yù)立項審批與正式立項審批。通常預(yù)立項是指銷售合同簽訂前的業(yè)務(wù)立項，其后會開展招投標、簽署合同等活動。待合同簽訂后可以對預(yù)立項的項目進行正式立項，此刻銷售部門會對項目部門進行前期工作交接。項目投標管理包括：投標申請、相關(guān)資質(zhì)檔案管理、保證金申請與返還、競爭情報錄入等關(guān)鍵管理活動。企業(yè)可以按照實際管理規(guī)范調(diào)整后的保證金表與審批流程，可以按照實際管理規(guī)范增加相關(guān)的管理表單與流程。

項目材料管理是可選功能模塊。此模塊與項目執(zhí)行過程的諸多功能模塊密切相關(guān)，包括材料的采購入庫、庫存盤點、領(lǐng)用出庫等管理流程。下圖示例了對已使用材料的查詢統(tǒng)計。企業(yè)若無ERP或進銷存系統(tǒng)，可實現(xiàn)適合自身管理特點的項目材料管理模塊。下圖示例了某企業(yè)在本軟件中將項目材料管理與直接成本管理進行一體化核算與流程管控，并進一步將工具、固定資產(chǎn)、租用機材的業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理全部通過進行擴展配置。企業(yè)若有進銷存系統(tǒng)或ERP，可通過整合技術(shù)將進銷存系統(tǒng)或ERP的材料庫存、材料采購等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與本軟件做集成，形成完善以項目管理為主線、具有流程管控、可進行財務(wù)業(yè)務(wù)核算的解決方案。

項目合同管理包括：合同審批、合同臺帳、合同明細。合同類型可以為框架性合同、常規(guī)合同、委托書。合同明細用于對項目執(zhí)行過程中對甲乙雙方的合同履行過程進行管控、提醒。下圖為按企業(yè)管理規(guī)范配置的實際合同審批表。合同審批表通常采用純表單樣式或范文模版樣式，且需要上傳附件。關(guān)鍵合同信息（如甲方、金額、時間等）在兩種樣式中自動同步。項目計劃過程的流程示例：項目計劃審批流程。項目計劃可用WBS樹逐級定義（如：項目、子項目、階段、子階段、任務(wù)、子任務(wù)等）。任務(wù)執(zhí)行狀況填報后自動反饋給上級。在各行業(yè)領(lǐng)域中，各企業(yè)實際管理規(guī)范對項目計劃任務(wù)的管理細則差異較大。企業(yè)通常需自行配置個性化的管理表單。

協(xié)同項目管理的核心思想：以人本管理為核心理念，對項目組織進行規(guī)范化、流程化的管理制度設(shè)計、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督、評審與優(yōu)化，輔以知識積淀與文化建設(shè)，并提供各種信息交流工具促進項目組織的工作效率與管理機能提速。協(xié)同項目管理信息系統(tǒng)以PMBOK知識管理體系作為管理模型與應(yīng)用框架。企業(yè)可以結(jié)合行業(yè)特征、自身的管理特點對系統(tǒng)功能進行優(yōu)化與補充。標準應(yīng)用框架分為三個標準應(yīng)用層：目標管理、過程管理、項目管理。三層關(guān)聯(lián)配合，下層應(yīng)用支撐上層應(yīng)用，上層信息是下層信息的歸集。
項目統(tǒng)一管理平臺
建成統(tǒng)一的項目事務(wù)管理、任務(wù)分發(fā)、信息溝通和數(shù)據(jù)共享平臺，管理層、項目經(jīng)理、團隊成員均能在一個平成項目工作的協(xié)作。
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